保護者連絡先を手間をかけずにスマートに管理する方法
保護者自身に自分の連絡先を登録してもらう手順
①保護者連絡先登録フォームの準備
保護者に、氏名、住所、メールアドレス、入所児童名、など
必要な連絡先をスマホなどで入力できるWebフォームを作成します。
②保護者に登録のお願い案内チラシを作成配布
スマホから連絡登録フォームのアドレスにQRコードでアクセスできるよう
案内コンテンツを作成し、印刷して配布などを行います。
③保護者はスマホからQRコードでアクセスし、連絡先を登録
保護者は、案内されたチラシのQRコードをスマホから読み取り登録フォームにアクセスし
自分の連絡先を入力登録します。
※補助金、委託金の役所手続きで管理が必要とされているような、勤務先や勤務証明書等の
提出も、入力項目を用意して、登録、毎年度の管理をすると便利です。